К новой заявке-доверенности на предоставление информации обязательно прикладывается скан-копия лицензии на право использования ViPNet Client для сети № 5082 или скан-копия лицензии на право использования ViPNet Coordinator для сети № 5082, которую необходимо поместить в архив и разместить в поле «Дополнительные файлы».
В случае отсутствия лицензии, требуется предоставить документы, подтверждающие начало закупочных процедур ViPNet для сети № 5082 (например, счет и подтверждение оплаты). В документе также должно указываться количество приобретаемых инсталляций.
В случае, если подключение к ГИС ТЭК планируется осуществлять с помощью защищенной сети ViPNet, которая используется в организации (субъекте ГИС ТЭК), в поле «Комментарий» необходимо указать информацию об имени и номере защищенной сети ViPNet, с которой планируется установить взаимодействие, а также контактные данные администратора защищенной сети ViPNet субъекта ГИС ТЭК.

Инструкция по настройке ViPNet Client for Windows

Заявка-доверенность на предоставление информации в ГИС ТЭК (далее – Заявка) заверяется квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени субъекта ГИС ТЭК без доверенности (руководитель юридического лица, ИП). В случае заверения Заявки квалифицированной электронной подписью иного физического лица, к ней требуется приложить заверенную машиночитаемую доверенность (далее – МЧД).
Обращаем внимание, сертификаты сотрудников юридических лиц, выданные до 01.09.2023, действительны до 31.08.2024 и также могут быть использованы для заверения Заявки.
МЧД, приложенная к Заявке, должна предоставлять полномочия на подписание документов для ГИС ТЭК и предоставление информации в ГИС ТЭК, а также разрешать передоверие (в том случае, если сертификат физического лица, приложенный к Заявке, отличается от сертификата, для которого была выпущена МЧД). ГИС ТЭК использует единый формат машиночитаемой доверенности, разработанный Минцифры России совместно с ФНС России при участии Федеральной нотариальной палаты, Федерального казначейства, Банка России и размещенный на едином портале государственных и муниципальных услуг.
При необходимости дополнить заявку дополнительными материалами (в т.ч. МЧД, доверенности от объектов наблюдения), поместите их в архив совместно с лицензией на право использования ViPNet и прикрепите к Заявке в поле «Дополнительные файлы». Все доверенности также должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.
В поле «Сертификат» прикрепляется сертификат квалифицированной электронной подписи в формате cer base64 (UTF-8), который будет использоваться ответственным в процессе подписания предоставляемой информации.

В подсистеме «Онлайн-заполнение» доступен инструмент руководителя субъекта ГИС ТЭК «мониторинг представления информации», позволяющий контролировать предоставление информации в разрезе актуальных форм и подконтрольных объектов наблюдения.
В личном кабинете доступна подсистема «Монитор прихода информации пользователя», позволяющая как оценить полноту сбора информации по каждой из доступных пользователю форм в разрезе доступных ему объектов наблюдения, так и проанализировать показатели в динамике по периодам предоставления информации. Инструкция в разделе «Помощь» (см.: 12).
Для подключения любого из инструментов укажите его в поле «Комментарий» в процессе заполнения новой Заявки или направите обращение в Контакт-центр ГИС ТЭК через подсистему «Техподдержка» в личном кабинете.
Всем пользователям также доступны веб-сервисы. Описание в разделе «Помощь» (см.: 9-11).